УСН подразумевает, что организация освобождена от полного ведения бухгалтерского учета. Для нематериальных активов и основных средств сделано исключение. Это отмечено в п. 3 статьи 4 ФЗ от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Правда, за время существования спецрежима появилось много ситуаций, когда без бухучета не обойтись - это подтверждают чиновники и судьи.

Например, Конституционный суд постановил, что ОАО в независимости от формы налогообложения обязаны вести бухучет полностью, в противном случае это нарушало бы права акционеров (определение от 13.06.06 № 319-О).

Также от бухгалтерского учета в полном объеме не может отказаться и компания, которая обязана публиковать или представлять свою бухгалтерскую отчетность. Согласно письму Минфина РФ от 16.06.09 № 03-11-06/2/104 это нужно, например, при реорганизации. Также бухучет понадобиться для расчета и выплаты дивидендов, так как нужно определить чистые активы и прибыль (письма Минфина России от 20.01.09 № 07-02-06/07, от 28.09.09 № 03-11-06/2/198). При совмещении «вмененки» и «упрощенки» также понадобиться вести полный бухгалтерский учет. Поскольку компании, которые применяют систему налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, не освобождены от ведения бухгалтерского учета, даже, когда на «вмененку» переведен лишь один вид деятельности (письмо Минфина России от 29.09.09 № 03-11-06/3/239).

Существует, правда, и более редкие случаи. Например, если нужно понять, является ли организация крупной или нет (письмо Минфина России от 20.01.09 № 07-02-06/07) или при размещении облигаций и других эмиссионных ценных бумаг (письмо Минфина России от 15.10.09 № 03-11-09/349). В случае с ценными бумагами организация обязана публиковать бухгалтерскую отчетность.

Кроме того, с практической точки зрения ведение бухгалтерского учета целесообразно. Ведь иначе оценить финансовое положении компании затруднительно и инвесторам, и кредиторам, да и в конце концов самому собственнику. Отсутствие информации о финансовом положении дел компании может затруднить получение займов или кредитов. А если вдруг компания снова перейдет на ОСН, то восстановление бухгалтерского учета будет очень проблематичным.

Если компания на УСН все-таки решила вести бухучет в полном объеме, то необходимо включать все данные в учетную политику, как если бы речь шла об общей системе налогообложения.

Если компания выбирает усеченный вариант - в части нематериальных активов и основных средств, то в политику включают только отдельные положения. Как вариант, только способ формирования первоначальной стоимости активов и начисления амортизации.

Стоит заметить, что при этом рекомендуется записать организационные моменты в краткую политику. Например, порядок формирования бухгалтерской службы - кто ответственный за ведение бухгалтерского учета в компании, способы его ведения - на бумаге или электронно. Также необходимо оформить не только политику, но и другие документы - график инвентаризации, график документооборота, утвердить формы первичных учетных документов и т.д.